Юридические адреса (ЮА) организаций хранятся в едином госреестре. По закону ЮА должен находиться в пределах доступа представителей компании (ст. 54 ГК РФ). Ответственность за получение писем и обращений, направленных по ЮА, несёт юрлицо. Поэтому при переезде в другой офис или город важно обновить реквизиты в ЕГРЮЛ.
Порядок смены ЮА
Нужно:
● оформить решение о предстоящей смене места нахождения;
● заполнить заявление по форме Р13014;
● собрать документы, подтверждающие изменение ЮА;
● предоставить все бумаги в регистрирующую ИФНС.
Далее сотрудники налоговой службы принимают заявление, проверяют предоставленную документацию и, если всё оформлено верно, фиксируют новые данные в едином государственном реестре. Обычно процедура занимает до пяти дней, после её завершения на email заявителя приходит выписка из ЕГРЮЛ с новыми реквизитами. Чтобы получить выписку на бумажном носителе, нужно сделать соответствующую отметку в заявлении Р13014.
Подготовка документов для ФНС
Разберём подробнее, какие документы нужно собрать для официального изменения ЮА.
Решение об изменении юрадреса
Подтверждающим документом может быть приказ, подписанный собственником бизнеса, или протокол общего собрания учредителей. В документе нужно утвердить необходимость перехода на новый ЮА и объяснить причину.
Если в учредительных документах организации фигурирует старый адрес, то на этом этапе также необходимо обновить информацию в уставе. Примеры, когда это нужно делать:
● в уставе указано расположение ООО полностью, включая номер дома и офиса;
● указано только название населённого пункта, но организация переезжает в другой регион.
Обновить устав можно двумя способами:
● выпустить новую редакцию, отменяющую старую;
● дополнить действующий устав листом изменений.
При этом нужно внести в приказ или протокол собрания учредителей информацию об обновлении информации в уставе.
Форма Р13014
Это заявление о регистрации изменений юрлица в ЕГРЮЛ. Чтобы подготовить документ, нужно:
● скачать образец на официальном сайте ФНС;
● заполнить листы Б, П и титульный;
● заверить два экземпляра у нотариуса.
Требования к оформлению заявлений описаны в приказе ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Подтверждение нового ЮА
Подтверждающим документом может быть:
● договор аренды офисного помещения;
● гарантийное письмо от владельца;
● свидетельство о собственности на недвижимость, куда переезжает организация.
Кроме этого, если компания меняет устав, нужно оплатить госпошлину в размере 800 рублей и приложить чек об оплате к новой версии устава или листу изменений.
Таким образом, комплект документов для изменения ЮА включает:
● приказ или протокол собрания учредителей;
● при изменении устава — новая версия или лист изменений к старому уставу, а также квитанция об уплаченной пошлине;
● заявление по образцу Р13014;
● договор с арендодателем или другое документальное подтверждение нового юрадреса.
Изменение реквизитов юридического лица — бюрократическая процедура, требующая времени на подготовку документов и взаимодействие с налоговой. Сэкономить силы и ускорить процесс помогают онлайн-сервисы. Например, бизнес-клиентам Альфа-Банка доступно дистанционное обновление данных в ЕГРИП и ЕГРЮЛ за 15 минут. Формирование документации проводится силами банка, а подписание заявлений и других бумаг проходит удалённо с помощью электронной подписи. Зарегистрировать бизнес и воспользоваться полезными инструментами для ООО и ИП можно онлайн.
АО «АЛЬФА-БАНК»
ИНН 7728168971
Токен: 2SDnjcKCo4c